எடுத்து செல்:
உங்கள் சொந்த சாதனத்தை கொண்டு வருவது பெரும்பாலும் செலவு சேமிப்பு நடவடிக்கையாக விளம்பரப்படுத்தப்படுகிறது. அது இருக்க முடியும், ஆனால் நிறுவனங்கள் சாத்தியமான அனைத்து செலவுகளையும் அறிந்தால் மட்டுமே.
உங்கள் சொந்த சாதனத்தை கொண்டு வாருங்கள் (BYOD) ஒரு புதிய, நவநாகரீக இயக்கம் அல்ல. உண்மையில், ஸ்மார்ட்போன்கள் ஊழியர்களுக்கு மிகவும் அணுகக்கூடியதாக இருந்ததிலிருந்து BYOD நிகழ்கிறது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அணுகல் இல்லாமை செலவுகளையும் கொண்டுள்ளது, மேலும் நிறுவனங்கள் BYOD ஐ உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதற்கான ஒரு வழியாக பார்க்கத் தொடங்குவதற்கு நீண்ட காலத்திற்கு முன்பே இல்லை, உயர் நிர்வாகிகளுக்கு மட்டுமே. நிச்சயமாக, தங்கள் ஊழியர்கள் விரைவில் சொந்தமாக உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க இதே போன்ற வழிகளைக் கண்டுபிடித்தனர்.
BYOD சில ஆண்டுகளாக இருந்தபோதிலும், நிறுவனத்தால் நிர்வகிக்கப்படும் BYOD இன்னும் புதியது. இதன் விளைவாக, BYOD இன் புதிய சகாப்தம் மொபைல் சாதனங்களை ஐடி கலவையில் சேர்ப்பது பெருநிறுவன பாதுகாப்பின் அடிப்படையில் உண்மையான விளைவுகளை ஏற்படுத்தும் என்பதை உணர்ந்துகொள்கிறது. எனவே, BYOD ஒரு கருத்தாக உற்சாகமான மற்றும் நன்மை பயக்கும் வகையில், செயல்படுத்தல் நிறுவனங்கள் அதன் செலவு சேமிப்புக்கும் பெருநிறுவன தகவல்களைப் பாதுகாப்பதற்கான தேவைக்கும் இடையிலான சமநிலையைக் கண்டறிய வேண்டும்.
கூடுதலாக, பணியிடத்தில் BYOD ஐப் பயன்படுத்தும் போது, பல நிறுவனங்கள் செய்த செலவுகளுக்கு கணக்கில் வரத் தவறிவிடுகின்றன, மேலும் திட்டத்திற்கு உண்மையில் எவ்வளவு செலவிடப்படுகின்றன என்பதைக் கண்டு அதிர்ச்சியடைகிறார்கள். ஏனென்றால், சேமிக்கப்படுவதைப் பார்க்கும் வலையில் அவர்கள் விழுந்துவிடுவார்கள், ஒருவேளை ஊழியர்கள் தங்கள் சொந்த மொபைல் சாதனங்களை வாங்குவதன் மூலம், எல்லாவற்றையும் செய்ய செலவழிக்கப்படுவதைக் கவனிப்பதன் மூலம். நிறுவனங்கள் கவனிக்க விரும்பும் நான்கு பொதுவான BYOD செலவுகள் இங்கே. (BYOD இல் சில பின்னணி வாசிப்புக்கு, BYOD ஐப் பாருங்கள்: இது என்ன அர்த்தம்.)
- எம்.டி.எம்மில் நேரம் செலவிடப்பட்டது
BYOD மற்றும் மொபைல் சாதன மேலாண்மை (MDM) இணைந்து செயல்படுகின்றன, மேலும் ஊழியர்களுக்குச் சொந்தமான அனைத்து மொபைல் சாதனங்களின் மீதும் கட்டுப்பாட்டை வழங்க சிறந்த MDM மென்பொருளைக் கண்டுபிடிப்பது CIO இன் கடமையாகும். BYOD சகாப்தத்தில் கட்டுப்பாடு என்பது அனைத்து சாதனங்களுக்கும் பாஸ் குறியீடுகளுடன் பாதுகாப்பை வழங்கும், முக்கியமான நிறுவனத்தின் தரவைப் பாதுகாக்கிறது மற்றும் மிக முக்கியமாக, மொபைல் சாதனத்தில் உள்ள எல்லா தரவையும் தொலைநிலை அல்லது இழப்பு அல்லது திருட்டு நிகழ்வுகளில் துடைக்கிறது. (சிசைட்ஸ் மொபைல் சாதன மேலாண்மை அமைப்பு பற்றி இங்கே மேலும் அறிக.)
இருப்பினும், BYOD செயல்படுத்தப்படும்போது, மொபைல் சாதன பயன்பாட்டை யாராவது கண்காணித்து நிர்வகிக்க வேண்டும். எம்.டி.எம் மென்பொருளுடன் கூட, எந்தெந்த தகவல்களை அணுகலாம், பாதுகாப்பைச் சரிபார்க்க வேண்டும், புதிதாக வாங்கிய சாதனங்களைப் பின்தொடர்வது மற்றும் பிற முக்கிய அம்சங்களை யாராவது கண்காணிக்க வேண்டும். நிறுவனத்தின் அளவைப் பொறுத்து, இந்த புதிய துறையை நிர்வகிக்க ஒரு பணியாளரை நியமிப்பதை இது குறிக்கலாம், ஏனெனில் இது முற்றிலும் புதிய கடமை / பொறுப்பை அறிமுகப்படுத்துகிறது.
அர்ப்பணிப்புடன் கூடிய தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையுடன் கூடிய நிறுவனங்கள் கூடுதல் பொறுப்பைக் கையாள்வதற்கான ஆதாரங்கள் திணைக்களத்திடம் இருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். BYOD ஐ சரியாக செய்ய தேவையான நேரத்தையும் முயற்சியையும் குறைத்து மதிப்பிடுவதே இங்கு செய்யப்பட்ட மிகப்பெரிய தவறு. நேரம் பணத்திற்கு சமம்.
- மாதாந்திர திட்டங்கள்
BYOD இல் பங்கேற்க ஊழியர்களுக்கு ஊக்கத்தொகை வழங்குவதற்காக, நிறுவனங்கள் பொதுவாக ஊழியர்களின் மொபைல் சாதன மசோதாவுக்கு மாதத்திற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை ஈடுசெய்ய ஒரு உதவித்தொகையை ஒதுக்குகின்றன. சில நிறுவனங்கள் கணக்கில் வரத் தவறியது என்னவென்றால், ஊழியர்கள் தங்கள் தொலைபேசிகளுக்கு தங்கள் பைகளில் இருந்து பணம் செலுத்துகிறார்கள் மற்றும் சராசரி ஜோ பெறும் அதே மாதாந்திர திட்டங்களைப் பெறுகிறார்கள்.
பெரும்பாலான முக்கிய கேரியர்கள் வணிகக் கணக்குகளைத் திறந்து மொத்த திட்டங்களுக்கு பதிவுபெறும் வணிகங்களுக்கு தள்ளுபடியை வழங்குகின்றன. இதன் பொருள், நிறுவனங்களுக்கு, மாதாந்திர தொலைபேசி சேவைக்கு பணம் செலுத்துவது ஒரு நியாயமான உதவித்தொகையை வழங்குவதை விட குறைவான விலையாக இருக்கலாம். நிறுவனங்கள் உதவித்தொகையைப் பயன்படுத்தினால், அவர்கள் பணியாளரின் பங்கின் அடிப்படையில் தொகையை நிறுவ முடியும்.
- உதவி மேசை ஆதரவு
எல்லா மொபைல் சாதனங்களும் ஒரே மாதிரியாக உருவாக்கப்படவில்லை. இது நிறுவனங்கள் BYOD உடன் கருத்தில் கொள்ளாத ஒன்று. BYOD ஒரு நிறுவனத்தில் அறிமுகப்படுத்தப்படும்போது, அது தகவல் தொழில்நுட்பத் துறை அல்லது உதவி மேசையில் ஒரு அழுத்தத்தை உருவாக்க முடியும், பின்னர் ஒன்று அல்லது இரண்டு வகைகளுக்குப் பதிலாக பல சாதனங்களுக்கான சிக்கல்களைச் சரிசெய்ய வேண்டும். நிறுவனம் வழங்கிய மொபைல் சாதனங்கள் வழங்கக்கூடிய நன்மைகளில் இதுவும் ஒன்றாகும், ஏனெனில் பொதுவாக ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரே சாதனம் அல்லது குறைந்தபட்சம் ஒரே உற்பத்தியாளரால் தயாரிக்கப்படுகிறது.
நிறுவனம் வழங்கிய சாதனங்களுக்கு ஆதரவை வழங்குவதன் மூலம் பணத்தை இழப்பதாக பல நிறுவனங்கள் நினைத்தாலும், சில சூழ்நிலைகளில் இது BYOD ஐ விட அதிக செலவு குறைந்ததாகும். மொபைல் சாதன கண்காணிப்பைப் போலவே, பல்வேறு வகையான மொபைல் சாதனங்களுடன் பணியாற்றுவதில் நிபுணத்துவம் வாய்ந்த ஒரு புதிய பணியாளரை அழைத்து வர நிறுவனங்கள் கட்டாயப்படுத்தப்படலாம்.
- பயன்படுத்தப்படாத சாதனங்கள்
கவனமாகக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு விஷயம் என்னவென்றால், எந்த ஊழியர்கள் BYOD இல் பங்கேற்க அனுமதிக்கப்படுகிறார்கள். சில நிறுவனங்கள் அனுமதிப்பதில் தவறு செய்கின்றன யாரையும் தெரிவுசெய்க. இது மிகவும் விலை உயர்ந்ததாக இருக்கும், ஏனெனில் பல ஊழியர்கள் BYOD இன் யோசனையில் ஆர்வமாக இருக்கும்போது, சிலர் தங்கள் தனிப்பட்ட சாதனங்களை வேலைக்கு பயன்படுத்தத் தேவையில்லை என்பதை சிலர் உணருவார்கள். இறுதி முடிவு என்னவென்றால், ஊழியர்கள் தனிப்பட்ட சாதனமாக மாறுவதற்கு மானியம் பெற முடிகிறது.
சாத்தியமான தனியுரிமை கவலைகள் காரணமாக, இந்த சிக்கலைக் கண்காணிப்பது சற்று கடினம். ஒரு நிறுவன ஐடி மேலாண்மை கருவி வழங்குநர் BYOD சாதனங்களில் என்ன பயன்பாடுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பதைப் பற்றிய விரிவான கண்காணிப்பை வழங்கலாம், இது நிரலை யார் சட்டபூர்வமாகப் பயன்படுத்துகிறது என்பதற்கான சிறந்த படத்தை வழங்குகிறது. எந்தவொரு தனியுரிமை சிக்கல்களையும் தவிர்க்க BYOD கொள்கையில் பணியாளர் சாதனங்களில் ஒரு நிறுவனம் எந்த தகவலை அணுகும் என்பதைக் குறிப்பிடுவது முக்கியம்.
இந்த மறைக்கப்பட்ட செலவுகளை ஈடுசெய்ய அல்லது குறைக்க, நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட BYOD கொள்கை ஒரு தேவையாகும். பயன்பாட்டு விதிமுறைகளை உள்ளடக்குங்கள், ஒரு பாத்திரத்திற்கு நியாயமான உதவித்தொகை தொகையை அமைக்கவும், உதவி மேசை எந்த அளவிற்கு ஆதரவை வழங்கும் என்பதைக் கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். ஒட்டுமொத்தமாக, BYOD ஒரு வெற்றி அல்லது மிஸ் ஆக இருக்கலாம். இருப்பினும், முயற்சி மற்றும் கவனமாக திட்டமிடுவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் செலவுகள் குறைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய முடியும்.