உள்ளடக்கம்
- வரையறை - காகிதமில்லாத அலுவலகம் என்றால் என்ன?
- மைக்ரோசாஃப்ட் அஸூர் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் கிளவுட் | இந்த வழிகாட்டி முழுவதும், கிளவுட் கம்ப்யூட்டிங் எதைப் பற்றியது என்பதையும், கிளவுட் நிறுவனத்திலிருந்து உங்கள் வணிகத்தை நகர்த்தவும் இயக்கவும் மைக்ரோசாஃப்ட் அஸூர் எவ்வாறு உதவும் என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்.
- டெக்கோபீடியா காகிதமற்ற அலுவலகத்தை விளக்குகிறது
வரையறை - காகிதமில்லாத அலுவலகம் என்றால் என்ன?
காகிதமில்லாத அலுவலகம் என்பது ஒரு அலுவலக சூழலில் காகித பயன்பாடு பெரிதும் குறைக்கப்படுகிறது அல்லது முற்றிலுமாக அகற்றப்படும் ஒரு கருத்து.ஆவணத்தை டிஜிட்டல் வடிவமாக மாற்றுவதன் மூலம் இது அடையப்படுகிறது. ஆதரவாளர்களின் கூற்றுப்படி, ஒரு காகிதமில்லாத அலுவலகம் சுற்றுச்சூழல் நட்பு மட்டுமல்ல, ஒரு அலுவலகத்தின் உற்பத்தித்திறனையும் செயல்திறனையும் அதிகரிக்க உதவுகிறது, அதே நேரத்தில் பணத்தை மிச்சப்படுத்துவதோடு, டிஜிட்டல் ஆவணங்களை பயனர்களிடையே எளிதில் பகிர்ந்து கொள்ள முடியும் என்பதால் பணி செயல்முறைகளை எளிதாகவும் வசதியாகவும் செய்கிறது.
மைக்ரோசாஃப்ட் அஸூர் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் கிளவுட் | இந்த வழிகாட்டி முழுவதும், கிளவுட் கம்ப்யூட்டிங் எதைப் பற்றியது என்பதையும், கிளவுட் நிறுவனத்திலிருந்து உங்கள் வணிகத்தை நகர்த்தவும் இயக்கவும் மைக்ரோசாஃப்ட் அஸூர் எவ்வாறு உதவும் என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்.
டெக்கோபீடியா காகிதமற்ற அலுவலகத்தை விளக்குகிறது
காகிதமில்லாத அலுவலகத்தின் நன்மைகள்:- காகிதமில்லாத அலுவலகத்தைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களை எளிதாகக் கண்டுபிடித்து மீட்டெடுக்கலாம். இது வேலை நாளில் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.
- ஒரே ஆவணத்தை ஒரே நேரத்தில் நகல், தொலைநகல், கையாளுதல் அல்லது இணைக்கலாம்.
- காகிதமில்லாத அலுவலகம் பல பயனர்களுக்கு ஒரே ஆவணத்தை ஒரே நேரத்தில் மிகவும் எளிதாகவும் வசதியுடனும் அணுக உதவுகிறது.
- சேமிப்பிடம் மற்றும் இடத்தைப் பொறுத்தவரை, காகிதமற்ற அலுவலகம் பெரிய மற்றும் திறமையான சேமிப்பிடத்தை வழங்குகிறது. ஒரு கணினியில் பெரிய அளவிலான ஆவணங்களை சேமிக்க முடியும். பருமனான கோப்பு பெட்டிகளை அகற்றலாம்.
- அலுவலகத்தில் ஒரு இடத்திலிருந்து இன்னொரு இடத்திற்கு உடல் ரீதியாக நகராமல் ஒரு ஆவணத்தை மீட்டெடுக்க முடியும்.
- அதிக தகவல்தொடர்பு திறன்கள் உள்ளன, குறிப்பாக வெவ்வேறு இடங்களில் பணிபுரியும் ஊழியர்கள்.
காகிதமில்லாத அலுவலகத்தின் தீமைகள்:
- ஒரு நீண்ட ஆவணத்தைப் படித்தல் கணினித் திரையில் கடினமானது. ஒரு காகிதத்தில் ஒரு நீண்ட ஆவணத்தைப் படிப்பது எளிதானது, மேலும் பலர் பொதுவாக காகிதத்தில் படிக்க விரும்புகிறார்கள்.
- காகிதமில்லாத அலுவலகத்தில் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் பலப்படுத்தப்பட வேண்டும். பயனர் அணுகல் கட்டுப்பாடு கண்காணிக்கப்பட வேண்டும்.
- டிஜிட்டல் பணி செயலாக்கத்தின் சட்டரீதியான தாக்கங்கள் இதில் அடங்கும்.
- இருக்கும் ஆவணங்களை டிஜிட்டல் வடிவமாக மாற்றுவதற்கான செயல்முறை நேரம் எடுக்கும், சில சமயங்களில் பெரும் செலவில் வருகிறது.
- வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருளை தொடர்ந்து மேம்படுத்துவது அவசியம்.
- கணினி வைரஸ்கள், மின் தடைகள், நெட்வொர்க் செயலிழப்புகள் போன்றவை டிஜிட்டல் தகவலை மட்டுமே நம்பினால் முழு நிறுவனத்தையும் திறம்பட மூட முடியும்.