உள்ளடக்கம்
- நவீன திட்ட மேலாண்மை நுட்பங்களில் என்ன தவறு?
- ஒவ்வொரு சி.ஐ.ஓவும் கேட்க வேண்டிய 4 கேள்விகள்
- இவை அனைத்தும் உங்களுக்கு என்ன அர்த்தம்
- பிழைகள் இல்லை, மன அழுத்தமும் இல்லை - உங்கள் வாழ்க்கையை அழிக்காமல் வாழ்க்கையை மாற்றும் மென்பொருளை உருவாக்குவதற்கான படி வழிகாட்டியின் படி
ஆதாரம்: Ocusfocus / Dreamstime.com
எடுத்து செல்:
திட்ட மேலாண்மை ஐ.டி.யை மனதில் கொண்டு உருவாக்கப்படவில்லை, அதாவது ஐ.டி திட்டங்களை கையாள்வதற்கு இது எப்போதும் போதாது.
பெரும்பாலான தகவல் தொழில்நுட்பத் துறைகள் அன்றாட விஷயங்களை மிகச் சிறப்பாகச் செய்கின்றன என்பதில் நான் அடிக்கடி குழப்பமடைகிறேன். அதாவது, ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையில் நிறைய விஷயங்கள் நடந்து கொண்டிருக்கின்றன, எப்படியாவது நாம் அனைத்தையும் செய்து முடிக்க முடியும் என்று தோன்றுகிறது. இருப்பினும், ஒரு பெரிய தகவல் தொழில்நுட்பத் திட்டத்தைச் செய்ய நேரம் வரும்போது, சில மர்மமான காரணங்களுக்காக, விஷயங்கள் வீழ்ச்சியடைவதாகத் தெரிகிறது, இது தகவல் தொழில்நுட்பத்தின் முக்கியத்துவத்தைக் கருத்தில் கொண்டு ஒற்றைப்படை. எல்லாவற்றையும் நாங்கள் சரியான நேரத்தில் அல்லது பட்ஜெட்டில் முடிக்க மாட்டோம். இந்த வகையான திட்டங்களில் எங்களுக்கு ஏன் பல சிக்கல்கள் உள்ளன?
நவீன திட்ட மேலாண்மை நுட்பங்களில் என்ன தவறு?
இதை எதிர்கொள்வோம்: பெரிய தகவல் தொழில்நுட்பத் திட்டங்களில் ஏதோ தவறு இருக்கிறது. வெளியே இருக்கும் பல்வேறு ஆய்வுகளை நீங்கள் பார்க்கலாம், ஆனால் அவை அனைத்தும் எங்களுக்கு ஒரே விஷயத்தைத்தான் சொல்கின்றன. பெரும்பாலும், இந்த பெரிய திட்டங்கள் செயலிழந்து எரிகின்றன. நான் பார்த்த சமீபத்திய புள்ளிவிவரங்கள், பெரிய தகவல் தொழில்நுட்பத் திட்டங்களில் சுமார் 70 சதவீதம் சரியான நேரத்தில் அல்லது பட்ஜெட்டில் முடிக்கப்படவில்லை என்று என்னிடம் கூறுகின்றன.
எனவே இங்கே என்ன தவறு? எங்கள் தகவல் தொழில்நுட்ப திட்டங்களை நாங்கள் நிர்வகிக்கும் முறை அனைத்தும் தவறானது என்பதே எங்கள் மிகப்பெரிய பிரச்சினைகளில் ஒன்றாகும். சட்டசபை கோடுகள் மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் பணிகள் போன்றவற்றை நிர்வகிக்க திட்ட நிர்வாகத்தின் கலை அமைக்கப்பட்டது. எவ்வாறாயினும், ஒரு தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையில் நாம் செய்யும் செயல்கள் வேறுபட்டதாக இருக்க முடியாது: நாங்கள் மிகவும் ஆற்றல்மிக்க அமைப்புகளை நடத்தி வருகிறோம்.
எங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பத் திட்டங்களுக்கு நாங்கள் பயன்படுத்த முயற்சிக்கும் திட்ட மேலாண்மை நுட்பங்கள் முதலில் காணக்கூடிய, முழுமையான மற்றும் மாறாத திட்டங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டவை. மோசமான செய்தி, சி.ஐ.ஓ: எங்கள் தகவல் தொழில்நுட்ப திட்டங்கள் இதிலிருந்து வேறுபட்டிருக்க முடியாது. ஒரு பெரிய வேறுபாடு என்னவென்றால், எங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பத் திட்டங்கள் விஷயங்களை உள்ளடக்கியது அல்ல, ஆனால் மக்கள். எல்லா வகையான மக்களும். ஒருவருக்கொருவர் பெருமளவில் வேறுபட்டவர்கள். எங்கள் கைகளில் சிக்கல் இருப்பதாகத் தெரிகிறது.
ஒவ்வொரு சி.ஐ.ஓவும் கேட்க வேண்டிய 4 கேள்விகள்
நான் அறிவியலை விரும்புகிறேன், நீங்களும் செய்வீர்கள் என்று நான் நம்புகிறேன். எங்கள் பெரிய தகவல் தொழில்நுட்பத் திட்டங்கள் சிறப்பாக செயல்பட சி.ஐ.ஓ வேலை உள்ள பெரும்பாலான மக்கள் திட்ட நிர்வாகத்தில் தங்கள் நம்பிக்கையை செலுத்துவதற்கான காரணங்களில் இதுவும் ஒன்றாகும். இருப்பினும், அது நடக்கவில்லை. நாங்கள் திட்ட சிக்கல்களில் சிக்கும்போது, எங்கள் திட்டங்களை இன்னும் கட்டமைக்க முயற்சிக்கிறோம், ஆனால் அது ஒன்றும் உதவத் தெரியவில்லை.
சி.ஐ.ஓ பதவியில் உள்ள ஒவ்வொரு நபரும் கேட்க வேண்டிய திட்டங்கள் குறித்த நான்கு கேள்விகளில் நாம் கவனம் செலுத்தத் தொடங்க வேண்டும் என்பதை உணர்ந்துகொள்வதுதான் நாம் செய்ய வேண்டியது. இந்த கேள்விகள் பின்வருமாறு:
- நீங்கள் என்ன சாதிக்க முயற்சிக்கிறீர்கள், ஏன்?
- இதைச் செய்ய, நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும், எப்போது அதைச் செய்ய வேண்டும்?
- உங்கள் வடிவமைப்பு நீங்கள் செய்ய வேண்டியதை மட்டுமே நீங்கள் எவ்வாறு நிறைவேற்ற முடியும்?
- என்ன பணிகளைச் செய்ய உங்கள் அணியில் யார் பொறுப்பு?
இந்த கேள்விகளில் இருந்து நீங்கள் காணக்கூடியது போல, உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்ப திட்டம் வெற்றிகரமாக இருக்கப் போகிறது என்றால், சி.ஐ.ஓ ஆக நீங்கள் உங்கள் அணியின் தனிப்பட்ட பொறுப்புக்கூறலில் கவனம் செலுத்த வேண்டியிருக்கும், மேலும் நீங்கள் உங்கள் அணிக்கு வழங்க வேண்டும் மிக தெளிவான உந்துதல். உங்களால் இதைச் செய்ய முடிந்தால், உங்கள் அணியின் உறுப்பினர்களை நீங்கள் மிகவும் ஊக்குவிக்க முடியும், மேலும் உங்கள் பெரிய தகவல் தொழில்நுட்பத் திட்டத்தை வெற்றிபெற அனைவரும் உழைப்பார்கள்.
இவை அனைத்தும் உங்களுக்கு என்ன அர்த்தம்
ஒவ்வொரு சி.ஐ.ஓவும் புரிந்துகொள்ளும் ஒரு விஷயம் இருந்தால், பெரிய திட்டங்களை நிறைவேற்றுவதில் ஐ.டி ஒரு நல்ல வேலையைச் செய்யாது. அதற்கு பதிலாக, பெரும்பாலும் எங்கள் பெரிய திட்டங்கள் அதிக செலவு, அதிக நேரம் எடுத்துக்கொள்வது மற்றும் மிகக் குறைவாக வழங்குவதை முடிக்கின்றன. நாம் செய்ய வேண்டியது என்னவென்றால், இந்த சிக்கலை சரிசெய்ய ஒரு வழியைக் கண்டுபிடிப்பதுதான், ஏனென்றால் எங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பத் திட்டங்கள் காலப்போக்கில் பெரிதாகிவிடும்.
பிழைகள் இல்லை, மன அழுத்தமும் இல்லை - உங்கள் வாழ்க்கையை அழிக்காமல் வாழ்க்கையை மாற்றும் மென்பொருளை உருவாக்குவதற்கான படி வழிகாட்டியின் படி
மென்பொருள் தரத்தைப் பற்றி யாரும் கவலைப்படாதபோது உங்கள் நிரலாக்க திறன்களை மேம்படுத்த முடியாது.
ஐடி திட்டங்கள் தோல்வியடைவதற்கான ஒரு காரணம் என்னவென்றால், இன்று நாம் பயன்படுத்தும் திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்கள் ஒருபோதும் ஐடி திட்டங்களை நிர்வகிக்க வடிவமைக்கப்படவில்லை. திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் வடிவமைக்கப்பட்ட திட்ட வகைக்கு எங்கள் திட்டங்கள் பொருந்தாது, உண்மையில் எங்கள் திட்டங்களில் அனைத்து வகையான வெவ்வேறு நபர்களையும் நிர்வகிப்பது அடங்கும். CIO க்கள் நல்லவர்களாக மாற வேண்டியது என்னவென்றால், நான்கு முக்கிய திட்ட தொடர்பான கேள்விகளைக் கேட்டு பதிலளிப்பதாகும்.
நல்ல செய்தி என்னவென்றால், நாம் கேட்க வேண்டிய கேள்விகள் எளிய கேள்விகள். நமக்குத் தேவையான பதில்களைப் பெறுவதற்கு நேரம் ஒதுக்க முடிந்தால், எங்கள் திட்டங்கள் வெற்றிகரமாக இருப்பதை உறுதிசெய்வதற்கு நாங்கள் நல்ல நிலையில் இருப்போம். உங்கள் திட்டங்களுடன் இந்த நான்கு கேள்விகளைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கவும், என்ன நடக்கிறது என்று பாருங்கள்!
இந்த உள்ளடக்கம் முதலில் தற்செயலான வெற்றிகரமான CIO இல் வெளியிடப்பட்டது. இது அனுமதியுடன் இங்கு மீண்டும் வெளியிடப்பட்டுள்ளது. எழுத்தாளர் அனைத்து பதிப்புரிமையையும் வைத்திருக்கிறார்.